Systém Capsa.cz umožňující sdílení souborů, kalendářů a kontaktů pro více uživatelů, předčí konkurenční zahraniční projekty jak novou funkcionalitou, tak cenou. Nyní přichází s dalšími inovacemi pro nové i stávající uživatele, kteří potřebují trvale data sdílet a pracovat s nimi. Vše je opět dostupné přes typické jednoduché webové rozhraní.
Novinky
K dispozici jsou nové plánovací kalendáře s možností upozorňování do e-mailu. Dále systém nabízí modul úkolování, který rozlišuje tři úrovně priorit a poskytuje hlídání termínu i klasifikaci a oprávnění k nahlížení do úkolů. Inovativní modul pro hromadné rozesílání e-mailů je úzce provázán se sdílením linků na samotné soubory v systému, a to nejen s uživateli systému Capsa.cz.
Kromě univerzální on-line editace a zaznamenávání změn souborů, umožňuje systém unikátní připojení Síťového disku, webového prostoru systému Capsa.cz, jako písmenka disku na lokálním počítači.
„Aktuálně chystáme ještě několik dalších novinek, z nichž je třeba zmínit FTP přístup, který udělá
z Capsy ideální zálohovací médium a streamování videa včetně přizpůsobení rychlosti připojení,” dodává Jan Raab, manažer serveru Capsa.cz.
Capsa.cz se tak neustále zaměřuje na vývoj systému. Přichází několikrát ročně s inovacemi, jimiž reaguje na potřeby a požadavky svých uživatelů.
Přednosti systému
Capsa.cz představuje vysoce integrovaný nástroj pro organizaci dat, jejich sdílení a řízení týmové práce. Nahrazuje tak jednoduchý informační systém, který ocení především menší firmy, pracovní skupiny nebo společnosti se vzdálenými pracovišti.
„Největší přednost Capsy spatřuji v univerzálnosti systému. Na rozdíl od Google Dokumentů pracuje Capsa.cz se všemi soubory stejně. Nerozlišujeme žádné třídy souborů – změny verzí a online editaci je možno aplikovat na libovolný typ souboru. Je tedy jen na uživateli, zda bude pomocí Capsy spravovat nákresy, DTP podklady či obyčejné dokumenty a prezentace, které nabízí i Google,“ uvádí Jan Raab.
Systém se jeví jako uživatelsky přehledný, díky intuitivnímu ovládání je Capsa.cz vhodná i pro naprostého laika. Nejzákladnější služby nejsou zpoplatněny. Data jsou zabezpečena heslem a šifrováním a jsou pravidelně zálohována. Systém v minulosti čelil mnoha hackerským útokům, vždy úspěšně.
„Nenabízíme zajíce v pytli, každý si může náš produkt vyzkoušet zdarma, a to v plné funkcionalitě. Kdo je s produktem spokojen, si pak může ke svému projektu připlatit nadstandardní služby. O jeho snadném ovládání a oblíbenosti svědčí i to, že máme tisíce spokojených uživatelů, kteří využívají systém soukromě,“ uvádí Jan Raab.
Výhody a zásadní rozdíly oproti velkým hráčům na trhu
GoogleDocs.com (Google Dokumenty) nabízejí podobnou funkcionalitu jako Capsa.cz. Obě služby nabízejí sdílení souborů přes internetové úložiště a sledování změn, avšak i zde najdeme zásadní odlišnosti. Dokumenty do systému Capsa.cz lze ukládat bez nutnosti transformace do interního formátu. Capsa.cz na rozdíl od konkurence sice nenabízí on-line editaci více lidmi současně, aby předešla konfliktům při hromadné editaci téhož textu, avšak online editace, kterou poskytuje, nabízí neomezené možnosti v typech editovaných souborů. Oproti tomu Google disponuje online editací pouze několika předdefinovaných typů souborů. Capsa.cz navíc nabízí popis souboru, možnost komentářů a nástěnku aktualit, což umožňuje každému uživateli reagovat na úpravy spolupracovníků a udržovat si přehled o změnách souborů.
Dropbox.com sice také patří ke službám poskytujícím sdílení dat, avšak rozsah jeho služeb se od Capsa.cz výrazně liší. Zatímco Dropbox funguje pouze jako distribuční služba, která přes internetovou schránku distribuuje uživatelova data na všechna zařízení, kde je Dropbox nainstalován, Capsa.cz slouží jako centrální úložiště. Data lze samozřejmě také libovolně stahovat a nahrávat, ale pro pohodlnou práci s nimi to není třeba. Veškeré operace, včetně editace, jsou možné pomocí webového rozhraní z libovolného počítače s prohlížečem a není tedy třeba žádné instalace. Internetová schránka Dropboxu je oproti tomu jen velmi jednoduchá, nabízí pouze stažení a nahrání souborů. Obdobnou funkcionalitu jako nainstalovaná utilita Dropboxu pak nabízí Síťový disk, který umožňuje připojení webového prostoru systému Capsa.cz jako písmenka disku na lokálním počítači.