Skupina KAR patří k největším společnostem v Česku, které poskytují komplexní služby pro autobusovou a kamionovou dopravu. V 19 provozovnách servisují autobusy a nákladní automobily a prodávají náhradní díly. Historicky si vyvíjeli vlastní systém, nakonec však zvolili ERP třetí strany, a to rovnou webovou K2, která umožňuje řídit firmu odkudkoli.
Řízení zakázek na míru
Při výběru softwaru hrál prý roli i patriotismus. Jak KAR tak K2 totiž sídlí v Ostravě. Rozhodně to však nebylo jediné kritérium a K2 postupně implementuje své řešení do všech částí OSTRA GROUP, jíž je KAR součástí.
KAR v novém ERP pracuje téměř rok. Skupina využívá standardní moduly Informačního systému, jakými jsou prodej, nákup, účetnictví nebo WMS. Kromě toho však získala modul na míru. Díky němu plánuje a řídí práci ve svých servisech. Pracovníci i vedoucí zde mohou sledovat průběh zakázky nebo automaticky vytvářet cenové nabídky pro zákazníky. Webová verze umožňuje se k systému přihlásit z jakéhokoli zařízení. Systém dále umožňuje evidenci záměn autodílů i schvalování workflow napříč všemi společnostmi ve skupině. A zde leží další z výhod systému K2.
Díky informacím na jednom místě je možné získat manažerské přehledy, ale také nastavit jednotnou strukturu účetnictví pro celou skupinu. To pak značně šetří čas manažerům a výrazně zjednodušuje procesy ve skupině. Svou zkušenost shrnul Miroslav Konečný, člen představenstva KAR: „Díky K2 ERP máme přehled o zásobách, docházce i zakázkách všech společností na jednom místě. Obrovskými benefity jsou také možnost systém přizpůsobit na míru našim procesům a ochota K2 vyvinout pro nás zcela nový modul Dílna. Nový podnikový software také splňuje naše kritéria na bezpečnost dat a umožňuje nám rychleji zaučovat nové zaměstnance."
O rozvoj se stará 80 lidí
Webovou verzi svého ERP začala K2 vyvíjet v roce 2018. Nyní se o vývoj řešení stará cca 80 lidí. Ti pracují na tom, aby cloudové ERP vyhovovalo moderním trendům, včetně například vyhledávání, které je podobné tomu na Google nebo Seznamu. Firmám odpadá nutnost instalace ERP na jednotlivá zařízení. Stačí, pokud v notebooku, tabletu nebo mobilu máte připojení k internetu a webový prohlížeč. Přístup je zabezpečený šifrovaným https spojením a dvoufázovým ověřením uživatele. Data jsou tak bezpečně uložená pro přístup odkudkoli. V KAR group to může být třeba i z kokpitu nákladního vozu na trase Paříž-Dakar, i když tam má Tomáš Vrátný, majitel OSTRA GROUP, nejspíš zcela jiné starosti.